자재관리표는 보통 자재의 입출고, 재고 관리, 소모량 등을 기록하여 자재의 효율적 관리를 목적으로 합니다. 이는 설비의 신뢰성과 보전성을 직접적으로 개선하는 자료라기보다는 자재와 관련된 전반적인 관리를 위한 자료입니다. 반면에 MTBF 분석표, 설비이력카드, 고장원인대책표는 설비의 상태, 고장 빈도 및 원인 분석 등을 통해 설비의 신뢰성과 보전성을 직접적으로 개선하는 데 기여하는 자료입니다. 따라서 보전기록 자료로서 자재관리표는 다른 항목들에 비해 신뢰성과 보전성 개선과는 거리가 멉니다.