자료 사전(Data Dictionary)은 시스템 내 데이터에 대한 정보를 체계적으로 정리한 문서로, 데이터의 정의, 형식, 출처 등을 포함합니다. 

보기 2의 '이름이 중복되어야 한다'는 자료 사전 작성 시 부적절한 사항입니다. 데이터의 이름이 중복되면 혼란을 초래하고, 데이터 관리 및 검색에 어려움을 줄 수 있습니다. 따라서 자료 사전에서는 각 데이터 항목이 고유한 이름을 가져야 합니다. 

반면, 보기 1, 3, 4는 자료 사전 작성 시 고려해야 할 적절한 사항들입니다. '갱신하기 쉬워야 한다'는 자료 사전이 시스템 변화에 맞춰 쉽게 업데이트될 수 있어야 함을 의미합니다. '이름으로 정의를 쉽게 찾을 수 있어야 한다'는 효율적인 검색을 위해 중요합니다. '정의하는 방식이 명확해야 한다'는 사용자가 자료 사전을 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 정의가 필요함을 나타냅니다.