시스템 개발 시 문서화는 여러 가지 이점을 제공합니다. 우선, 문서화는 효율적인 소프트웨어 개발 관리를 가능하게 하고, 개발 과정에서의 혼란을 줄여줍니다. 또한, 시스템 개발 후 유지보수를 용이하게 하여 장기적인 관점에서의 안정성을 보장합니다.

그러나 보기 1의 '시스템 개발 단계에서의 요식적 행위'는 문서화의 본질적인 목적과는 다소 거리가 있습니다. 문서화는 단순한 형식적 절차가 아니라, 체계적인 개발과 유지보수를 지원하기 위한 핵심적인 활동입니다. 따라서 문서화를 요식적 행위로 간주하는 것은 그 효과를 제대로 이해하지 못한 것이라고 할 수 있습니다. 이러한 이유로 보기 1이 문서화의 효과에 대한 설명으로 가장 적절하지 않습니다.